Квалификационные требования:
• Высшее (профильное) образование.
• Желателен опыт работы в области архивного дела/делопроизводства организации.
• Навык работы пользователя персональным компьютером в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: владение основами работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами.
• Должен знать:
• Конституцию Российской Федерации, Законодательные акты, постановления и распоряжения Правительства, приказы и другие руководящие, нормативные и методические документы РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления по ведению бумажного и электронного делопроизводства, архивного дела РФ, включая Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022, с изм. от 19.12.2022) «Об акционерных обществах»; нормативные документы по архивному делу;
• перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236;
• перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095);
• ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 и др.) ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018);
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст);
• ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст);
• законодательство, регулирующее отношения, связанные со сбором и обработкой персональных данных, в том числе положения Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Основные задачи:
• Организация работы архивохранилища в полном объеме:
• ведение архива Филиала, выполнение требований по сохранности дел/документов архива (далее Архив);
• создание/актуализация системы учета архивных документов (реестров, описей/сводных описей, сводной номенклатуры дел Филиала и др.);
• осуществление контроля по формированию и оформлению дел, организованных в структурных подразделениях Филиала и находящихся на оперативном хранении до передачи в Архив;
• прием на хранение в Архив документов, образующихся в результате деятельности структурных подразделений Филиала в рамках установленных требований регламента, приказов ПАО «РусГидро»/Филиала;
• участие в работе экспертной комиссии Филиала;
• взаимодействие с архивариусом ПАО «РусГидро» по вопросам ведения Архива Филиала;

Личностно-деловые качества:
• Ориентация на результат деятельности, работоспособность, ответственность, исполнительность, аналитическое мышление, умение планировать и прогнозировать, способность к профессиональному самообучению, умение убеждать, аргументировать свою позицию, умение работать в команде, способность поддерживать доброжелательные отношения с людьми, стрессоустойчивость.

Прием документов до 18.11.2024